Hai năm trở lại đây ứng dụng Zoom được sử dụng rất phổ biến ở nước ta, đặc biệt trong ngành giáo dục. Tuy nhiên nhiều người muốn xem lại các buổi học, cuộc họp cần thiết nhưng lại không biết cách ghi âm lại. Sau đây ThuThuat.io sẽ hướng dẫn mọi người Cách ghi âm cuộc họp trên Zoom trên điện thoại mới nhất, cùng theo dõi ngay say đây để biết cách thực hiện khi cần.
Mục Lục
Lợi ích khi sử dụng Zoom
Khi dịch bệnh covid bùng phát tại Việt Nam thì làm cuộc sống con người đảo lộn tất cả nhưng dần dần rồi họ cũng thích nghi và bớt khó khăn hơn khi có ứng dụng Zoom ra đời, giúp cho việc tổ chức các cuộc họp, học tập trực tuyến đơn giản.
Mọi người có thể dùng hoàn toàn miễn phí với nhiều tính năng hỗ trợ tối đa khi làm việc online. Với thiết kế rất đơn giản dễ điều hướng, luôn cập nhật bổ sung nhiều tính năng mới hữu ích cho người dùng. Hơn nữa có thể ghi âm lại cuộc họp để xem lại khi cần thiết.
Cách ghi âm cuộc họp trên zoom trên điện thoại
Trong khi tổ chức cuộc họp, buổi dạy học trực tuyến trên zoom nhiều người muốn ghi âm để xem lại, chia sẽ cho học sinh nhanh chóng để xem lại những bài giảng không nghe kịp. Tuy nhiều nhiều người vẫn chưa biết hết tính năng này trên zoom và cần đáp ứng được điều kiện cần thiết mới có thể thực hiện được.
Điều kiện để ghi âm trên zoom
Không phải bất kỳ ai tham gia cuộc họp, học tập trên ứng dụng cũng có thể ghi âm, quay video lại được một cách dễ dàng, để thực hiện được thì mọi người cần đáp ứng được các điều kiện sau:
+ Bạn phải là người chủ trì cuộc họp mới có thể ghi âm, lưu trữ và phải ghi bằng hệ thống âm thanh đám mây trên iOS hoặc Android.
+ Không thể ghi hình cục bộ từ thiết bị iOS hoặc Android.
+ Có giấy phép chuyên nghiệp.
Vậy qua những điều kiện yêu cầu của ứng dụng Zoom thì chỉ những ai chủ trì tổ chức cuộc họp mới có thể ghi âm được, và những thành viên tham gia cần được quyền cho phép của người chủ trì cuộc họp mới có thể ghi âm được.
Cách ghi trên zoom trên điện thoại android
Bước 1: Vào CH Play tìm, tải ứng dụng Zoom về điện thoại.
Bước 2: Bắt đầu tổ chức cuộc họp với zoom, trong khi cuộc họp đang diễn ra, bạn chọn More (khác).
Bước 3: Tiếp theo chọn Record (ghi âm).
Bước 4: Lúc này biểu tượng ghi âm sẽ được hiển thị trên đầu màn hình điện thoại, bạn chạm vào biểu tượng này để bắt đầu ghi âm
Bước 5: Muốn dừng ghi âm bạn chỉ cần chạm thêm 1 lần nữa biểu tượng ghi âm trên màn hình
Bước 6: Bản ghi âm của bạn sẽ được xuất khi cuộc họp kết thúc và tự động lưu trên ứng dụng.
Với các bước đơn giản như vậy là các thầy cô, các bạn đứng đầu nhóm tỏ chức cuộc họp có thể ghi âm lại để gửi lên cho học sinh chủ động xem lại bài giảng vừa qua một cách dễ dàng giúp cho việc học online hiệu quả hơn khi mọi thứ đều đều phải tương tác trực tuyến bằng ứng dụng công nghệ.
Cách quay viedeo trên zoom bằng điện thoại IOS
Cũng tương tự như thực hiện trên hệ điều hành android, các bạn sử dụng điện thoại IOS có cũng có thể ghi âm cuộc họp trên zoom trên điện thoại với các bước hướng dẫn chỉ khác ở cách tìm ứng dụng vài tải về như sau:
+ Vào App store tìm, tải ứng dụng Zoom về điện thoại Iphone
+ Trong khi cuộc họp đang diễn ra, mọi người chọn More (khác).
+ Tiếp theo mọi người chọn Record to the Cloud (ghi âm).
+ Biểu tượng ghi âm sẽ được hiển thị trên màn hình, mọi người chỉ cần chạm vào biểu tượng này để bắt đầu ghi âm
+ Mọi người có thể chạm thêm 1 lần nữa vào biểu tượng ghi âm để dùng ghi âm hoặc khi cuộc họp kết thúc thì ứng dụng tự dừng ghi âm.
+ Bản ghi âm sẽ tự động lưu lại trên ứng dụng.
Cách Record trên Zoom không cần quyền Host
Ứng dụng zoom mang lại rất nhiều tiện ích cho người dùng tuy nhiên bên cạnh đó thì có nhiều yêu cầu rắc rối cho mọi người, sau đây cùng tham khảo cách ghi âm cuộc họp trên zoom trên điện thoại không cần xin phép:
Bước 1. Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị di động, bắt đầu tổ chức cuộc họp, sau đó nhấn tùy chọn More để chọn nút Record (ghi âm)
Bước 2. Tiếp theo, nó sẽ bắt đầu ghi và bạn sẽ thấy biểu tượng Recording trên màn hình. Tại đây, bạn có thể nhấn biểu tượng để dừng hoặc tạm dừng ghi âm.
Bước 3. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem, chia sẻ và tải xuống các bản ghi Zoom từ tài khoản Zoom của mình.
Cách ghi lại cuộc họp trên zoom trên máy tính
Trong khi ứng dụng zoom dành cho điện thoại mọi người không thể ghi âm cục bộ thì ứng dụng dành cho máy tính để bàn, Zoom hỗ trợ hai dịch vụ ghi âm: bản ghi cục bộ và bản ghi đám mây. Cụ thể các bước ghi âm trên máy tính được hướng dẫn chi tiết sau đây bạn có thể tham khảo thực hiện thành công ngay từ lần đầu trải nghiệm.
Bước 1. Tham gia cuộc gọi họp. Ở dưới cùng bên phải của màn hình, nhấp vào nút Record. Tiếp tục chọn record on this computer hoặc record to the cloud.
Bước 2. Chọn record on this computer. Quá trình ghi âm sẽ bắt đầu với một nhãn Recording nhỏ ở góc trên bên trái.
Bước 3. Chọn Pause để tạm dừng và có thể tiếp tục lại bất cứ lúa nào thấy cần thiết. Còn nếu bạn chọn Stop, quá trình ghi sẽ ngay lập tức dừng lại, hiển thị cửa sổ bật lên cho bạn biết rằng “file ghi âm sẽ được chuyển đổi thành mp4 khi cuộc họp kết thúc.”
Bước 4. Theo mặc định, tất cả các bản ghi sẽ được đặt trong một thư mục Zoom trong cổ C các máy tính. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi vị trí mặc định tuỳ ý muốn.
Bước 5. Bạn có thể chia sẻ bản ghi cục bộ của mình với những người khác bằng cách tải nó lên bộ nhớ đám mây của bên thứ ba để quản lý nội dung.
Cách xem lại video trên zoom trên điện thoại
Để xem lại và lấy file ghi âm trên Zoom thì mọi người thực hiện như sau:
+ Chọn Cài Đặt (biểu tượng bánh răng) trên Zoom.
+ Chọn Recording > Chọn Open bạn sẽ được đưa tới chỗ lưu video của Zoom.
+ Bạn sẽ thấy tất cả các file mà bạn đã lưu trong zoom -> chỉ cần nhấp vào file cần tìm để xem ngay.
Hướng dẫn sử dụng tính năng ghi âm trên zoom.
Cách chỉ định ghi âm cuộc họp trên zoom trên điện thoại cho người tham gia
Thông thường thì người tổ chức cuộc họp đến những đoạn quan trọng người chủ trì có thể chỉ định để người tham gia có thể tự động ghi âm nội dung cuộc họp như sau:
+ Trong cuộc gọi Zoom, chọn Manage Participants.
+ Trong danh sách người đang tham gia cuộc gọi, chọn người bạn muốn cấp quyền ghi-> Nhấp vào More bên cạnh tên của họ.
+ Chọn Allow Record, lúc này người được chỉ định nhận được thông báo Host cho phép ghi hình cuộc họp
+ Khi một thành viên đang ghi video cuộc họp, một icon đang ghi hiển thị ở cạnh tên của họ.
+ Để tắt quyền ghi của thành viên, bạn click lại vào More cạnh tên người đó, chọn Forbid Record.
Cách ghi âm người tham gia thành từng file riêng
Tính năng này cũng rất cần thiết trong các cuộc họp, có thể ghi âm các thành viên tham gia phát biểu thành từng file riêng để tiện việc thu xếp dữ liệu sau này. Muốn thực hiện được tính năng này mọi người có thể tham khảo các bước hướng dẫn nhưu sau:
+ Mở giao diện chính của Zoom, nhấn chọn Settings.
+ Sau đó bạn chọn mục Recording trên thanh Danh mục.
+ Ở mục Local Recording, bạn tick chọn vào ô Record a separate audio file for each participant.
+ Thực hiện các bước ghi âm bình thường trên máy tính
+ Sau khi buổi họp kết thúc, bản ghi sẽ được xử lý và lưu trong thư mục Audio Record của Zoom.
+ Sau khi hoàn thành, mở thư mục zoom bạn sẽ thấy bản ghi được tách thành các file âm thanh riêng biệt có chú thích tên tương ứng với tên người tham gia.
Rất tiện ích bạn không cần phải thực hiện ghi thủ công từng người, ứng dụng tự động sắp xếp, tách file lưu khoa học nhất cho bạn dễ tìm khi cần thiết.
Bài viết trên đây hướng dẫn Cách ghi âm cuộc họp trên Zoom trên điện thoại. Hy vọng qua đây giúp cho nhiều người có thêm được lượng kiến thức bổ ích, có thể tự xử lý được những vẫn đề liên quan đến việc sử dụng ứng dụng zoom trong công việc, học tập hằng ngày.
Xem thêm
