Wednesday, 30 Nov 2022
Máy tính Thủ Thuật và Cách Làm Windows

Cách chỉnh Header and Footer trong Word đơn giản nhất

Căn chỉnh Header and Footer trong Word giúp bạn có file báo cáo, file tài liệu chuyên nghiệp hơn với đầu trang và chân trang, đảm bảo tính thẩm mỹ lẫn chuyên nghiệp cho người soạn thảo. Tuy nhiên, nhiều người lần đầu dùng không rõ cách chỉnh Header and Footer trong Word như thế nào, vậy thì xem hướng dẫn chi tiết dưới đây của Thuthuat.io

Header and Footer trong Word là gì?

Nhiều người khi sử dụng Word nhưng lại không rõ rất nhiều tính năng hay ho trong phần mềm hỗ trợ này, một trong số đó có Header and Footer.

Header and Footer hay còn gọi là phần đầu trang và phần cuối trang trong W, nó xuất hiện cố định trong trang của file W của mọi người.

Có thể nhìn vào hình bên dưới bạn có thể hình dung được các Header and Footer trong Word

Header- and- Footer- trong -Word
Header and Footer trong Word là gì

Khi mọi người sử dụng Header and Footer sẽ thấy file của mình chuyên nghiệp hơn, bố cục tốt hơ. Ở 2 phần này bạn có thể để các thông tin như:

+ Tên dự án, tên người làm…

+ Thông tin liên hệ

+ Thông tin nổi bật và xuyên suốt cả file Word

Bạn sẽ không cần phải tạo thủ công từng trang một, như vậy tiết kiệm thời gian cũng như tránh bị lệch bố cục giữ trang này với trang khác. Vậy nên chúng ta nên cân nhắc sử dụng Header and Footer trong file nội dung của mình.

Cách chỉnh Header and Footer trong Word đơn giản nhất

Dưới đây là một số thủ thuật cơ bản bạn nên nắm khi sử dụng Header and Footer trong Word khi làm việc.

Cách thêm Header and Footer trong Word

Đầu tiên để thêm Header and Footer vào trang của mọi người thì thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

+ Bước 1: Tại trang làm việc của W, mọi người chọn vào ” Insert

+ Bước 2: Chọn vào mục Header and Footer, tại đó sẽ có chọn tiêng Header hoặc Footer. Tùy nhu cầu của bạn thêm đầy trang hay cuối trang. Header – Đầu trang và Footer – cuối trang.

 Them-Header-and-Footer

+ Bước 3: Sau đó lựa chọn các kiểu Header, hoặc Footer dược gợi ý, nhấp chọn, Ngay sau đó thì Header and Footer sẽ hiển thị ngay tại giao dịch bạn đang làm việc.

Sau đó bạn sẽ nhập nội dung vào Header and Footer, thường là ngày tháng năm, tên người làm văn bản, nội dung văn bản xuyên suốt, tên công ty đơn vị… mọi người tùy nội dung để lựa chọn.

Cách xóa Header and Footer trong Word

Trường hợp bạn không muốn dùng Header and Footer nữa, muốn xóa nó đi thì cũng đơn giản.

Xóa 1 trang: Nếu xóa 1 trang bật kỳ thì mọi người để giao diện W tại trang đó, bôi đen Header hoặc Footer mình muốn xóa=> Sau đó thì nhấp vào khu vực Header and Footer => Ngay trên thanh công cụ chỉnh sửa, sẽ ở trạng thái chỉnh sửa. Chỉ cần nhập vào Close Header and Footer là được.

Header-and-Footer

Xóa hết Header and Footer toàn bộ các trang

Đó là đối với việc bạn xóa Header and Footer 1 trang hiện tại, nhưng trường hợp nếu bạn áp dụng cho nó toàn bộ tài liệu của mình, và thực có đến vài trăm trang, không lẻ thực hiện thủ công.

Vậy thì để xóa hết Header and Footer toàn bộ trong các trang file W của mình mọi người thực hiện:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file muốn xóa hết Header and Footer lên

+ Bước 2: Chọn vào File => Sau đó chọn vào mục Info => Sau đó đối với mục này sẽ có xuất hiện nhiều tag nhỏ khác, bạn chọn vào Check for Issues => Và chọn Inspect Document

Xoa-Header-and-Footer

+ Bước 3: Tại giao diện Inspect Document, mọi người tích chọn vào Headers, Footers, and Watermarks => sau đó nhấn tiếp vào Inspect.

 Xoa-Header-and-footer

+ Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra toàn bộ Header và Footer có trong Word và bạn chỉ cần nhấn ” Remove All” và nhấn ” Close” để két thúc.

Cách tạo Header and Footer khác nhau trên Word

Nếu bạn đang muốn tạo Header and Footer cho từng trang khác nhau thì nên thực hiện thủ công, tại mỗi trang làm việc bạn chọn thêm chèn Header and Foorter vào là được.

Các bước thực hiện như sau:

+ Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung trang mình đang làm việc, và trang tiếp theo đó bạn muốn Header and Footer. Đưa trỏ chuột vào vị trí đầu tiên đối với trang cần ngắt cũng được.

+ Bước 2: Mọi người chọn vào Page Layout => Chọn Bread => Chọn vào Continuous. Như vậy bạn đã ngắt Header and Footer ngay trang đó.

Ngăt- Header- and- Footer

+ Bước 3: Mọi người cần thực hiện thêm Header and Footer như hướng dẫn thêm ở trên và chỉnh sửa nội dung của nó theo nhu cầu của mình mong muốn.

Cách tạo Header and Footer từ trang bất kỳ trong Word

Nếu như bạn không muốn tại Header and Footer toàn bộ file làm việc, toàn bộ các trang của mình, chỉ muốn nó xuất hiện ở 1 – 2 trang nào đó mà thôi. Vậy thì cầng thực hiện cũng khá đơn giản.

+ Đầu tiên mọi người cần ngắt trang, bằng cách vào Page Layout và chọn Bread => Chọn vào Continuous đã ngắt trang thành công

+ Sau đó tại trang mới mọi người chỉ cần chọn vào Insert và chọn Header and Footer theo như mong muốn của mình.

Chỉnh khoảng cách Header and Footer trong Word

Nếu bạn điều chỉnh khoảng cách của Header hay Footer mình đã tạo thì cũng khá đơn giản.

+ Mọi người vào Insert => Chọn vào Header hoặc Footer, tùy nhu cầu cửa của bạn đầu trang hay cuối trang

+ Tiếp đó mọi người nhấn vào mục Edit Footer/ Edit Header

+ Ngay sau đó sẽ hiển thị cửa sổ chỉnh sửa phía trên: Thì chọn vào Header From Top hoặc Footer from Bottom, ở đó có kích thức bạn tăng lên để mở rộng khoảng cách và giảm xuống để giảm khoảng cách.

Cách ngắt Header and Footer

Như đã có đề cập ở trên thì việc ngắt Header and Footer trên trang bất kỳ hay trang kế tiếp nào đó trong file W của mọi người cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện ngắt trang là có thể thực hiện được.

+ Đầu tiên đưa con trỏ chuột về đầu trang nếu muốn ngắt Header, chọn vào Page layout => Sau đó chọn Bread => Và chọn vào Continuous để ngắt Header and Footer tự động trong các trang trước.

Cách thu nhỏ Header and Footer

Đối với cách thu nhỏ Header and Footer thì cũng đơn giản, mọi người thực hiện y chang cách chúng tôi hướng về việc thay đổi khoảng cách ở phía trên. Nếu bạn muốn thu nhỏ chỉ cần giảm thông số xuống là có thể thực hiện được.

Cách tạo đường viền Header và Footer

Nếu bạn muốn Header và Footer đẹp hơn, chuyên nghiệp và nổi bật hơn thì có thể chọn tạo đường viền cho nó. Bởi nếu khi bạn tạo tự động thì nó sẽ khá nhạt, không tách biệt quá nhiều đối phần nội dung.

Cách tạo đường viền như sau:

+ Bước 1: Chọn vào Insert => Chọn vào Header hoặc Footer tùy nhu cầu muốn tạo đầu trang hay cuối trang

+ Bước 2: Ngay khi bạn nhấp chọn thì Word sẽ gợi ý cho bạn những kiểu Header/ Footer, thì mọi người kéo chọn kiểu phù hợp

+ Word hỗ trợ rất nhiều mẫu Header and Footer khác nhau, mọi người chỉ cần chọn vào đó là được.

Như vậy là bạn đã có được header ứng ý nhất, nhìn đẹp và nổi bật hơn rất nhiều. Nên hãy thử các mẫu trước khi lựa chọn.

Như vậy với hướng dẫn Cách chỉnh Header and Footer trong Word trên đây mà chúng tôi chia sẻ thì dường như bạn đã có thể nắm bắt được hết các tính năng chỉnh sửa liên quan đến Header and Footer trong Word nhanh và đơn giản nhất. Ngoài ra còn nhiều điều thú vị bạn có thể thử, và nhớ theo dõi nội dung mới nhất của trang chúng tôi để có thêm các kiến thức bổ ích.

Tìm kiếm liên quan:

  1. Cách Hack Đáp Án Quizizz Trên điện thoại, Máy tính
  2. Cách Hack Đáp Án Google Form trên Điện thoại, Máy tính

Post Comment