Làm video video trên PowerPoint cũng rất chi là này nọ, nhưng nhiều bạn vẫn chưa biết. Để có được một video chất lượng với dung lượng thấp nhất hay có thể chuyển bàn trình chiếu thành 1 video thì bạn không nên bỏ lỡ cách xuất video trong Powerpoint được Thuthuat.io chia sẻ dưới đây, đảm bảo bạn có 1 video xuất ra chỉnh chủ nhất.
Mục Lục
Hướng dẫn cách xuất video trong PowerPoint
Nếu bạn đã thực hiện cắt một video hay làm một video ngắn thông qua powerPoint, các đoạn traler video phim hay quảng cáo giới thiệu, bạn muốn cắt một video dài cho ngắn lại hay là bạn làm một video dạng amination thì dưới đây là hướng dẫn để thực hiện xuất nó ra nhanh chóng.
Cách xuất video trong PowerPoint 2010
Hiện nay phiên bản sử dụng Powerpoint 2010 khá nhiều, phiên bản này khá dễ dàng, các tính năng cũng không quá nổi trội nhưng về cơ bản giao diện đã khá mới, cũng thêm nhiều tính năng khá thú vị.
Thực hiện xuất video như sau:
Đầu tiên giao diện video của mọi người đang như hiện tại ( hình ảnh dưới).
+ Trước hết mọi người chọn vào file => Chọn vào mục ” Save and Send” => Create a Video
+ Để chọn định dạng chất lượng video mọi người vào ” Computer & HD Displays” sẽ có các tùy chọn về chất lượng video mọi người có thể chọn vào.
+ Sau đó ở ô phía dưới có Don’t Use Recorded Timings and Narrations => Chọn ghi âm thuyết trình hoặc không thì tùy nhu cầu của mọi người. Nếu chọn ghi âm thì nhấn Use Recorded Timings and Narrations còn không thì nhấp vào thác tác còn lại.
+ Sau đó nhấp chọn vào Create video, sau đó màn hình lưu sẽ hiển thị, nhập tên và nơi lưu video
Đối với phiên bản PP 2010 thì đây khá hạn chế về định dạng chất lượng video, cũng như khá ít các tính năng nên nếu bạn chọn làm video chuyên nghiệp hơn hãy tải lại PP phiên bản 2020, 2021 sẽ tốt hơn. Còn bản 2022 thì không nên dùng bởi nó mới ra mắt nên có lẻ sẽ có nhiều lỗi đang được thử nghiệm.
Cách xuất video trong PowerPoint 2013
Đối với phiên bản PP 2013 thì cơ bản đã khác với PP 2010, nên các thao tác trên cũng không còn giống như nữa. Nếu bạn nào đang làm video hay chỉnh sửa video trên PP 2013 thì sẽ thực hiện như sau:
+ Đầu tiên mọi người vào mục File => Export và chọn Create Video
+ Sau đó màn hình sẽ hiển thị ô tùy chỉnh video tương tự như bản PP 2010, nhưng trong đó nó đã có những định dạng mới cho video.
Đó là định dạng xuất video 1280 x 720 hoặc 852×480. Lợi thế đó chính là định dạng 1280 x 720 hiện đây là định dạng chuẩn và nét khi bạn sử dụng video trên Youtube hay trên các nền tảng mạng xã hội, lợi thế hơn bản PP 2010 ( không có).
+ Mọi người chọn định dạng xuất video phù hợp, sau đó chọn sử dụng âm thanh hoặc không ở trong tùy chọn phía dưới.
+ Cuối cùng nhấp vào Create video, sau đó chọn lưu video ở mục nào đó trong máy tính. Nhấn Save để lưu.
Đối với các phiên bản PowerPoint sau này thì cũng tương tự như hướng dẫn của bản 2013, bởi các thanh mục chính đều được giữ nguyên.
Cách chuyển file Powerpoint sang video
Trong trường hợp nếu file của mọi người không phải là file video sẵn có mà là file PowerPoint, có nghĩa là nó là bản thuyết trình chạy ảnh tĩnh. Nhưng nếu như nếu bạn muốn xuất một file pp đó thành video thì cũng có thể sẽ thực hiện các bước hướng dẫn:
Đối với file thuyết trình thì mọi người cần đảm bảo mình đã tạo hiệu ứng, căn chỉnh hết các hiệu ứng theo giờ mong muốn thì sẽ được thực hiện nhanh chóng và mượt hơn.
+ Đầu tiên tại file Thuyết trình đang hoàn chỉnh sau khi hoàn tất, bạn nhấp chọn vào ” File” => Export => Create video
+ Sau đó chọn định dạng video xuất bản theo như hướng dẫn ở trên của chúng tôi. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.
Ngoài việc xuất video trong PPT thì mọi người cũng có thể sử dụng các phần mềm trực tuyến hoặc các phần mềm khác để xuất file Powerpoint sang video, hiện có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau.
Cách xuất video 4k trong PowerPoint
Một số lưu ý khi xuất video trong PowerPoint
Để có một video hoàn chỉnh về chất lượng thì khi mọi người xuất video trong PP cần lưu ý những vấn đề sau:
Các định dạng chất lượng video
Mọi người lưu bảng kích thước dưới đây để khi xuất video có thể xác định định dạng phù hợp
Đối với phần mềm Powerpoint 2016 – 2019:
| Tùy chọn | Giải pháp | Để hiển thị trên |
|---|---|---|
| Ultra HD (4K) | 3840 x 2160, kích thước tệp lớn nhất | Màn hình lớn |
| Full HD (1080p) | 1920 x 1080, kích thước tệp lớn | Máy tính và màn hình HD |
| HD (720p) | 1280 x 720, kích thước tệp trung bình | Internet và DVD |
| Chuẩn (480p) | 852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất | Thiết bị di động |
Đối với phần mềm PowerPoint 2013:
| ùy chọn | Giải pháp | Để hiển thị trên |
|---|---|---|
| Chất lượng Bản trình bày | 1920 x 1080, kích thước tệp lớn nhất | Máy tính và màn hình HD |
| Chất lượng Internet | 1280 x 720, kích thước tệp trung bình | Internet và DVD |
| Chất lượng Thấp | 852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất | Thiết bị di động |
+ Đối với video dài thì bạn cần khá nhiều thời gian để xuất video, nên nếu là video dài thì tốt nhất là để xuất bản qua đêm như vạy giúp mọi người khi cần.
+ Cần hoàn thiện video, chỉnh sửa và xem các lỗi trong bản trình bày của bạn từ chính tả đến hiệu ứng cần sắp xếp sao cho trình bày hợp lý bởi khi mọi người xuất thành video thì sẽ không chỉnh sửa trong đó, nếu sửa phải xuất lại video lần nữa mất thời gian.
Lỗi thường gặp khi xuất được video trong Powerpoint
Việc sử dụng các phần mềm lỗi là điều không thể tránh được, vậy nên đối với các lỗi khi bạn không xuất được video trong Powerpoint cũng khá nhiều. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất.
Xuất video nhưng lại không có âm thanh
Khi bạn thiết kế PP là có chèn âm thanh, nhưng sau khi xuất xong file nhưng không có âm thanh. Khi bạn xem bản đã hoàn thành thì chỉ có hình mà thôi. Đó là do khi bạn định dạng trong file, và cách nhận biết như sau:
+ Bạn mở file PP của mình lên, sau đó chọn vào File => Chọn vào Info => Mục Optimize Media Compatibiliti, mọi người để ý ở mục đó nếu nó bị mờ thì khi bạn xuất file đó ra video sẽ không có âm thanh.
Cách khắc phục như sau:
+ Cũng ở mục Info đó => Convert => sau đó có rất nhiều định dạng khác nhau, bạn chọn vào định dạng có đuôi *pptx và nhấn Save để lưu lại.
+ Sau đó trở lại chọn vào Save as để lưu file đó với cái tên khác
+ Bạn mở file vừa với thiết lập lại đó và tiến hành xuất video lại theo như hướng dẫn ở trên.
Không xuất được video trong powerpoint 2010, 2013, 2019
Đối với bản Powerpoint 2010 thì đây là phiên bản mà chúng tôi nghĩ bạn không nên dùng nó để xuất video, bởi nó chỉ hỗ trợ những định dạng cơ bản về video thấp, chất lượng không cao và cũng rất ít tính năng để thiết kế video như các bản sau này.
Các lỗi thường gặp nhất đó là:
+ Xuất video không âm thanh
+ Video vượt quá dung lượng cho phép
+ Xuất video nhưng thời gian các slide quá nhanh hoặc quá chậm
Mọi người nên kiểm tra lại file của mình, sau đó xuất lại video hoặc có thể chuyển file sang máy tính để kiểm tra xuất lại ở máy tính khác.
Lỗi liên kết video, thay đổi font chữ sau khi xuất video
Thường sau khi bạn xuất xong video thì bạn xem trên máy tính của mình rất bình thường nhưng sau khi gửi cho người khác, mở trên máy tính khác thì nó xuất hiện khá nhiều lỗi như font chữ thay đổi hoặc các liên kết trong video biến mất hoặc không đi đúng với thiết kế trước đó.
Và để tránh mất thời gian, công sức thì trước khi xuất video trong ppt của mình mọi người nên đóng gói lại các hiệu ứng, các trang cũng như âm thành trong trang đó lại để cố định nó tránh nó bị mất và tách rời khi chuyển sang thiết bị có định khác khác.
Thực hiện như sau:
+ Mọi người mở file Powerpoint của mình lên, sau đó chọn vào file => Chọn vào Export
+ Sau đó chọn vào mục Package Presentation for CD => Nhấp chọn vào biểu tượng Package for CD
+ Một ô mới hiển thị, bạn đặt tên cho thư mục chứ bài thuyết trình của mình, sau khi đặt tên chọn vào mục ” Options” để kiểm tra lại
+ Và tại ô Options thì sẽ có hiển thị thông tin, bạn để ý có 2 dấu check như hình dưới, và đặt mật khẩu cho bài của mình nếu muốn. Và nhấn OK
+ Sau đó trở lại ô Package for CD => Chọn vào Copy To Forder vào mục nào đó bạn muốn để dể tìm kiếm. Sau khi thiết lập đóng gói xong thì mọi người xuất video nhanh chóng thì đảm bảo các liên kết trong video không bị sai.
Thường khi bạn chuyển file ppt từ máy này sang máy khác sẽ bị thay đổi. Hoặc mọi người hãy chọn xuất ngay trên máy của mình rồi gửi cho người khác, không nên gửi file thô đi tránh bị lỗi liên kết và font.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp mọi người nắm bắt cách xuất video trong Powerpoint nhanh nhất, qua đó có thể linh hoạt bài thuyết trình học tập hay công việc của mình trở nên sinh động hơn. Hay có thể chia sẻ lên các nền tảng mạng xã hội, youtube nhanh chóng nhất mà không cần sử dụng các phần mềm thứ 3 bên ngoài.
Tin khác
